INTRODUCCIÓN

Esta investigación  se ha realizado con el apoyo y aporte de dos auxiliares contables. Meida Sosa, quien durante las entrevistas estuvo trabajando en el MIP de Reynosa y José Ernesto Rodríguez de León quien ejerce en LG consultoría contable integral SC. Ellos le dieron respuesta a una serie de cuestiones requeridas para desarrollar nuestra investigación, apoyándonos en los dos submódulos de nuestra especialidad y aclarando algunas dudas extras, las cuales fueron añadidas a la entrevista.

Maquinados Industriales de Precisión
de
Reynosa

En el submódulo de Entidades ellos aclararon puntos básicos tales como: las reglas del cargo y del abono de las cuentas, los tipos de movimientos y los tipos de saldos, la obtención de los movimientos y saldos, la importancia de la ley de la partida doble, las variaciones de una cuenta, la definición de la balanza de comprobación y para que sirve.

Fachada del despacho

En el submódulo de Formulas de estados financieros se aclararon otros puntos básicos como, la definición del balance general, la estructura del balance, cuentas del balance, su importancia, los grados en el acomodo del balance, las reglas para elaborarlo y la forma de presentación que más se requiere.

Por último queremos agradecer cordialmente a los auxiliares contables antes mencionados por habernos recibido con amabilidad, por haber tomado de su tiempo para atendernos y darle respuesta a nuestras cuestiones de una manera rápida y efectiva.

Así mismo agradecemos a todos aquellos quienes se tomen el tiempo suficiente para analizar nuestra investigación y redacción de contenido. Apreciaremos los comentarios y sugerencias que nos ofrezcan para mejorarlo.

En el recibidor del despacho

DESARROLLO

Aquí presentamos las entrevistas en forma redactada para que el lector se beneficie mas fácilmente de estas.

SUBMÓDULO1. REGISTRA INFORMACIÓN CONTABLE DE DIVERSAS ENTIDADES ECONÓMICAS.

La balanza de comprobación es una forma que vimos en este parcial, la balanza de comprobación es un reporte de un estado financiero y sirve para ver los cargos y abonos, así como los saldos iniciales y finales de un periodo determinado, en esta se verifica que los cargos y los abonos sean registrados donde corresponde.

Para poder registrar como cargo o abono se deben saber las posibles variaciones de una cuenta, las cuales se refieren al manejo que se le da a una cuenta de acuerdo a las operaciones realizadas, así mismo una cuenta es un registro en donde se controlan en forma ordenada las variaciones que producen las operaciones que se realizan en el Activo, Pasivo y Capital.

Las cuentas se dividen, como ya se mencionó, en tres:

·  Activo: este se clasifica en mayor y menor grado de disponibilidad. Se clasifica en tres grupos, circulante, fijo y diferido.

· Pasivo: este se clasifica en mayor y menor grado de exigibilidad. Tiene tres grupos circulante, fijo y diferido.

·  Capital: esta empieza con un abono. Aumenta abonándola, disminuye cargando y el saldo será acreedor.

Para saber en dónde debe ir cada cuenta en la balanza de comprobación, así como sus cantidades, es necesario conocer los Movimientos y los Saldos.

Primeramente, los movimientos se clasifican en dos: Movimiento deudor y Movimiento acreedor. Los movimientos se obtienen sumando al deudor para que sea un cargo o sumando al acreedor para que sea un abono.

Explicación del deudor y acreedor

En cuanto a los Saldos estos también pueden ser deudores o acreedores. Los deudores son la suma de los cargos de la cuenta, y acreedores son la suma de los abonos de una cuenta.

Pero a la vez para obtener correctamente los movimientos y por ende los saldos se deben conocer un par de reglas importantes, las reglas del cargo y del abono. Para ello la persona encargada de realizar la balanza de comprobación debe conocer perfectamente las cuentas, sus clasificaciones y características es decir, cuándo aumenta y cuándo disminuye cada una de ellas. 

Reglas del cargo y del abono

Las reglas del cargo y el abono mencionan algo básico a la hora de desarrollar la balanza de comprobación, estas dicen que se carga cuando aumenta el activo, cuando disminuye pasivo y disminuye el capital. Se abona cuando disminuye el activo, cuando aumenta el pasivo junto con el capital.

Entonces, a partir de estas reglas nos vamos a la ley de la partida doble la cual es esencial porque es un sistema de la contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos, aumentos y disminuciones las operaciones de los diferentes elementos de la balanza.

SUBMÓDULO 2.FORMULA DE ESTADOS FINANCIEROS.

En esta unidad se vio el balance general, lo básico sobre esto y su estructura. A continuación una redacción de la entrevista.

El balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

Un balance se puede realizar de dos formas, forma de reporte o de cuenta. Aun así estas dos formas tienen que contar con el encabezado, el cuerpo y las firmas al estructurarlo. O, de una manera mas amplia:

• ·Encabezado: en este va el nombre de la empresa, indicación que se trata del balance y fecha de elaboración.
• ·Cuerpo: se escribe el nombre y valores de las cuentas.
• ·Firmas: deben ir la firma del contador que lo hizo(a la derecha de la persona quien lo elabora) y quien lo autorizó( a la izquierda de quien lo elabora)

Al realizar el balance general es muy importante no omitir estos elementos básicos ya que, aparte de que es presentación, al entregarlo éste no estaría completo. Y lo mismo sucede con todos los cortes y demás líneas como la Zeta, aunque a personas más experimentadas les es posible o más fácil omitir algunos de estos elementos sin confundirse. Ya que algunas de estas líneas no son necesarias en el campo laboral pero al comenzar a practicar el balance general es importante recordarlo para tener presente, por ejemplo, la relación que existe entre total activo y total pasivo mas el capital, refiriéndose a la línea Zeta.

Todo esto es importante aplicarlo y entenderlo en este momento que acabamos de comenzar con la especialidad aunque más adelante no nos sea necesario a la hora de crear el balance.

Pasando a otro punto, en el balance general también se hace uso de las cuentas de Activo y Pasivo y sus tres grupos: Circulante, Fijo y Diferido. Así como también el uso de capital y sus cuentas.

Al hacer la selección de las cuentas estas se deben seleccionar por grados para acomodarlas sobre el balance general, si esto no se hace es posible que se alteren ya sea aumentando o disminuyendo las cantidades o valores de dichas cuentas, así como reflejándose en el capital.

Algo importante al realizar el cuerpo del balance es recordar los signos de peso es decir, en dónde y cuándo colocarlos. Si estos se olvidan será imposible saber de qué tipo de moneda se está hablando o en sí a lo que se está haciendo referencia.

Forma de reporte

Para la elaboración de el balance general, algunos contadores experimentados mencionan que no es necesario realizar las dos presentaciones (forma de reporte o forma de cuenta) pero, como ya se mencionó antes, se debe tener presente que se trata de personas experimentadas que tienen más conocimiento y tiempo ejerciendo como contadores y pueden realizar de una manera más fácil el balance sin necesidad de las dos presentaciones.

A pesar de las omisiones que se nos digan que se pueden hacer en cuanto al balance general tenemos que recordar que realizarlo es muy importante porque permite a los interesados, es decir los propietarios del negocio o en su caso los socios, conocer la situación financiera de la empresa para saber si los recursos invertidos en esta han sido bien administrados y si se han producido buenos resultados.

Forma de cuenta

CONCLUSIÓN

Esta investigación fue muy importante para todo el equipo ya que pudimos reafirmar lo aprendido en este parcial, desde lo básico de la balanza de comprobación hasta las reglas necesarias, también lo básico del balance general así como tener la oportunidad de aclarar ciertas cuestiones, que si bien no nos afectaban en nuestros trabajos y prácticas, nos llenaban de dudas.

Gracias a este proyecto tuvimos la oportunidad de entrar a un despacho contable y conocer el ambiente laboral que se vive en ellos. Entendimos el manejo del propio contador o en este caso el auxiliar contable dentro del despacho mismo.

Aunque muchas de las respuestas que recibimos de parte de los auxiliares contables ya se nos habían proporcionado en clase ahora sabemos que es muy diferente la teoría tomada de un libro a la práctica y experiencia que puede tener un contador que ya ejerce su profesión; además nos dio más conciencia en cuanto la manera en la que ellos deben seguir actualizándose o estar al tanto de ciertos cambios en la contabilidad que puedan afectar su trabajo.

Es muy importante para nosotros el poder agradecer a los auxiliares contables, cuyos nombres se dieron en la introducción de este blog, su amabilidad y comprensión al dar respuesta a estas cuestiones y el seguir ofreciéndose a respondernos en otras ocasiones. Gracias por leer nuestra investigación y por el tiempo prestado, esperamos haber contribuido al aprendizaje antes adquirido. Y recuerden:

"Antes de rendirnos debemos intentar, no porque parezca difícil quiere decir que lo sea. Cuando algo se nos haga imposible lo que debemos aprender es creer; creer que podemos y tenemos la capacidad. Pero eso no llegará solo, no caerá del cielo, nadie lo tomará y lo pondrá en nuestras manos, tenemos que luchar y aprender a esforzarnos, aprender  a trabajar, aprender a  ganarnos las cosas. Si logramos todo esto sin duda alguna alcanzaremos el éxito y lo disfrutaremos más porque será nuestro"

Auxiliar contable

-OPINIONES PERSONALES-

Vanessa Ivette Castán Castán:Esta investigación nos sirvió para aprender  o asentar nuestros conocimientos acerca del tema para ayudarnos a ensamblar bien lo que ya sabíamos y agregar más conocimientos para ayudarnos en lo que falta de nuestro aprendizaje en el área de contabilidad .Para saber si lo que estábamos aprendiendo era lo correcto,si era necesario,y el ¿por qué? De cada requerimiento que se pedia.En pocas palabras;complemento lo que ya teniaamos aprendido.

Adriana Esqueda Gaona: Gracias a este proyecto adquirí nuevos conocimientos y fue algo que me gustó porque, aunque no pudimos entrar hasta la oficina del auxiliar contable, el conocerlos fue algo bueno y como apoyo o ánimo para seguir en esta carrera.
Reafirme las cosas que ya había aprendido en clase con la profesora Karla McDonald, y se quedaron más grabados en mí porque escuché muchas opiniones.

Nidia Jóvel Rodríguez: Esta entrevista respondió mis dudas y aumentaron mis conocimientos sobre el balance general y la balanza de comprobación.
Así pudimos entender la balanza de comprobación, ya que todo lo que habíamos aprendido con la maestra Karla era correcto pero la entrevista fortaleció nuestro conocimientos previos, e hizo que me gustará más la materia de contabilidad.

Zurysadai López Ortíz: Lo que aprendí en esta investigación fue muy importante para mí, porque había cosas que yo no entendía pero con las respuestas de los contadores pude entender lo que significaba.
También significo algo muy interesante porque es una materia de las que me gustan.

Carolina Name Ríos: Me pareció una buena oportunidad para reflexionar lo aprendido, lo que tuviera duda o haya olvidado. Más que fue de una persona con experiencia que nos dio esa información y creo que fue un buen modo de reflexionar desde el punto de vista de una persona con experiencia.

Angelina Rodríguez Hernández: Bueno, primero que nada gracias a la contadora por haber respondido a nuestras preguntas y habernos recibido en su despacho; Gracias a ella fue que aprendí y aprendimos cosas nuevas. Además de que despejó mis dudas y aumentó mis conocimientos.

Yesica Nayeli Zapata Blanco: Para mi fue muy divertido visitar el despacho de la auxiliar contable Meida Sosa. Me di cuenta de muchas cosas al analizar las respuestas que dieron a nuestras preguntas. Toda esta investigación me ayudo a recordar lo visto con la maestra Karla.

Mas información sobre el M.I.P. de Reynosa y sus oficinas consulte la siguiente página:
http://www.miprey.com/